Importancia de Microsoft Power Point y Microsoft Excel dentro de una organización

Importancia de Microsoft Power Point dentro de una organización:

En salas de juntas, centros de convenciones, conferencias web y en oficinas ejecutivas en todo el país, los trabajadores llevan a cabo 30 millones de presentaciones de PowerPoint por día, según el sitio web de la Universidad Estatal de Ohio. No obstante, el software de Microsoft tiene sus detractores; Sun Microsystems prohibió el uso de PowerPoint en el año 1997 y los autores han escrito libros enteros contra el producto, pero su sencillez y su familiaridad hacen que sea una herramienta importante en la artillería para la comunicación empresarial.

Crear una presentación de PowerPoint es un proceso importante para las empresas que buscan producir una presentación una vez y que desean que ésta perdure en el tiempo. A las presentaciones de PowerPoint puedes colocarlas en un sitio web, puedes enviarlas a tus clientes, pueden ser descargadas desde un sitio FTP o puedes colocarlas en el intranet de la empresa. Las empresas pueden crear una variedad de materiales específicos de la empresa con PowerPoint, incluyendo capacitación de los empleados, guías de ayuda al cliente, ventas y materiales de marketing, además de anuncios de nuevos productos.

Historia de Power Point:

es un programa de presentación, desarrollado por la empresa Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etc. Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 millones de presentaciones con PowerPoint (PPT).

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

Con PPT y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

PowerPoint tuvo sus inicios como un producto llamado "Presenter" en 1987. Desarrollado por una empresa basada en California, Forethought, el Presenter estaba pensado para darle una herramienta de negocios mejor para los profesionales. En su momento, la mayoría de las presentaciones se daban utilizando diapositivas superiores de 35 mm. El Forethought vio el valor de darle a las personas otra opción: la computadora personal emergente completa con capacidades gráficas. La empresa creyó que su programa podría reducir significativamente el tiempo y el costo asociado con crear y dar presentaciones.

Principales características de Microsoft Power Point:

• Utlización de plantillas determinadas y personalizadas por los usuarios.
• Creación de textos con distintos tipos de formato y colores a elegir.
• Inserción de imágenes atractivas y posibilidad de insertar texto en ellas.
• Animaciones de las diapositivas, imágenes, textos y objetos.
• Inserción de audio y música de forma intuitiva.

Importancia de Microsoft Excel dentro de una organizacion:

Podemos decir que Excel es una herramienta para poder hacer cualquier tipo de cálculo matemático en una hoja: hoja de cálculo. Se pueden realizar operaciones matemáticas y crear tablas de números para realizar operaciones con ellas posteriormente de una manera eficaz y rápida.

Historia de Microsoft Excel:

Excel hace su aparición en en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado una hoja de cálculo llamada Multiplan. Multiplan fue muy popular en grandes sistemas, Pero no pudo superar a su competidor Lotus 1-2-3 el cual funcionaba muy bien en computadores personales. Razón por la que Microsoft desarrollo una nueva hoja de cálculo para competir con Lotus 1-2-3.

En 1985, la primera versión de Excel fue lanzada para Macintosh. La primera versión para Windows fue denominada Microsoft Excel 2.0 y se lanzó en 1987. En 1988 Excel supero la popularidad de Lotus 1-2-3. La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993.

Cabe recalcar que ni Excel ni su predecesor Multiplan fueron las primeras aplicaciones de hoja de cálculo. Según varios artículos, la primera hoja de cálculo se llamaba VisiCalc creada por Dan Bricklin, introduciendo filas y columnas.

    Principales características de Microsoft Excel :

Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros de contabilidad.

Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las sumas o movimientos de graficas automáticamente al existir modificaciones, podemos incluir imágenes que muestren los datos o aspectos directos de la información introducida.

Formatos.- Esta es una de las características que más destacan, pues pueden tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras.

Gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando.

Herramientas.- Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican según los usos que se le den.

Vínculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al hacer clic en el enlace.

Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creación de diversos documentos como:

Importancia herramientas de presentación de reporteria:

Los programas de presentaciones son aquellos utilizados para mostrar o exponer información importante cuyo mensaje se espera llegue con claridad a sus destinatarios, estos pueden obtenerse mediante algún software o alguna aplicación informática que permita organizar y presentar la información mediante diapositivas.

La importancia de escoger un buen programa de presentaciones

En lo que respecta a las herramientas de diseños que permitan realizar presentaciones, actualmente en el mercado existe una gran variedad, sin embargo lo importante es escoger entre todos buenos programas de presentaciones.